Assistenz für Büromanagement (m/w/d) - 100% Home-Office
Wir suchen für unseren Klienten - Firma T.Eilers & Partner - Personal für die Assistenz für Büromanagement (m/w/d). Sie legen großen Wert auf effiziente, digitale Abläufe. Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und kommunikativ sind, dann sind Sie bei uns als Assistenz genau richtig!
Firma: Firma T.Eilers & Partner
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 20 - 100%
- Anstellungsverhältnis:
- Nebenjob
- Stellen-Typ:
- Mitarbeiter/In
- Arbeitsort:
- Wildeshausen (NI)
- Verfügbar ab:
- sofort oder nach Vereinbarung
Profil
- Arbeitsbewilligung:
- keine Beschränkung (EU/EFTA/Schweiz)
- Dokumente:
- –
Kompetenzen
- Sprachen:
- Deutsch (C1)
Ihr Aufgabengebiet
• Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
• Terminplanung und Event-Management (Sitzungen, Meetings, Büroorganisation)
• Koordination und Kommunikation mit Bestandskunden, Bewerbern und Kollegen
• Empfang und Weiterleitung von Anfragen (Telefon, E-Mail & Chat)
Unsere Erwartungen
• sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• gute Deutschkenntnisse in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation
Wichtig:
Diese Position erfordert einen Erst- oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Sie können jedoch komplett remote aus dem Home Office arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom, das wir Ihnen kostenfrei bereitstellen.
Wir bieten Ihnen
• Kostenlose Programme & Tools (Zoom, MS Office, Adobe Acrobat Reader DC, Canva, Videogestaltung)
• Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Präsentationstraining, professionelle Zoom-Meetings leiten)
• flexibles Arbeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit möglich
• Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 € (Minijob) und 2.750 € monatlich (Vollzeit)
Hinweis für Virtuelle Assistenz bzw. Freelancer:
Sie haben die Möglichkeit, sich gezielt auf jene Tätigkeiten zu bewerben, die Ihren Fähigkeiten und Interessen am besten entsprechen. Wir würden Sie gerne entsprechend Ihrer Stärken in unserem digitalen Büro einsetzen.
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf an bewerbung-ripprich@mail.de!